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プライバシーポリシー

ぷろぼの個人情報保護方針

 社会福祉法人ぷろぼの(以下、「当法人」)は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。

1.事業者の名称
 社会福祉法人ぷろぼの

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
 当法人は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.利用目的
 当法人は、個人情報について、「当法人における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

4.安全管理措置に関する事項
 当法人は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めます。

5.ご質問及びご苦情の窓口
 当法人における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

①住所
〒630-8115 奈良県奈良市大宮町3丁目5-39 第3やまと建設ビル201号
社会福祉法人ぷろぼの 個人情報保護相談窓口
②電話番号 0742-81-7032
③受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
      9時30分~12時、13時~16時30分

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称
 社会福祉法人ぷろぼの

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
 当法人は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的
 当法人は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先様の特定個人情報等
・ 不動産取引に関する支払調書作成事務
・ 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2) 当法人の従業員等の特定個人情報等
【税務】
・ 源泉徴収票作成事務
・ 個人住民税に関する届出、申請事務
【社会保険】
・ 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
・ 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(3) 当法人従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
・ 源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・ 健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項
 当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託に関する事項
 当法人は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当法人はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善
 当法人は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7. 特定個人情報等の開示
 当法人は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問合せは下記までお願いいたします。
社会福祉法人ぷろぼの
[窓口]本部事務局
電話番号:0742-81-7032
電子メールアドレス:probono@vport.org
問合せ用ウェブページアドレス:https://probono.vport.org/

8.質問及び苦情処理の窓口
 当法人の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

社会福祉法人ぷろぼの
[窓口]本部事務局
電話番号:0742-81-7032
電子メールアドレス:probono@vport.org
問合せ用ウェブページアドレス:https://probono.vport.org/